Методология учета материалов

Терминология

Складской учёт материалов

Производственные запасы учитываются на счёте 10 Материалы по фактической себестоимости их приобретения (средние покупные). Для учёта в денежном и количественном выражении налаживается складской учёт, суть которого состоит в формировании в программе номенклатуры материалов и отражения её в приходе и расходе. Приход материала на склад оформляется приходной накладной от поставщика, а расход (списание в производство, внутреннее перемещение со склада на склад или реализация) - расходной накладной.

Для упрощения учёта в небольших предприятиях рекомендуем использовать единственный субсчёт 10-01, как это прописано в типовой конфигурации сервиса. Для того, чтобы задействовать в учёте другие субсчета требуется дополнительная настройка, сервиса, которую можно выполнить самостоятельно или с помощью удалённого администратора.

Журналы первичных документов по учёту материалов находятся в разделе Производство АУБИ Интернет бухгалтерия.

Отражение материалов в бухгалтерском учёте

1. Оплатите материалы поставщику с расчётного счёта ПП исходящим. Выполните проводку Д6000 К5100.
2. Оформите приход материалов на склад приходной накладной от поставщика. Проводка Д1001 К6000 выполнится автоматически.
3. Оформите актом передачи перемещение материала с одного склада на другой. Проводка Д1001 К1001 выполнится автоматически.
4. Спишите материал актом в производство. Проводки Д2000 К0101 выполнится автоматически.
5. Реализуйте материал расходной накладной. Проводки Д9101 К0101 выполнится автоматически.

Используйте ведомости материалов, для отслеживания состояния 10 счета и его субсчетов в целом, а также в разрезе складов и номенклатуры.

Упрощённая системе налогообложения

Общая системе налогообложения (учёт НДС)

Приобретение материалов через подотчётное лицо

Подотчётное лицо приобретает ТМЦ за наличный расчёт. Для того, чтобы принять к учёту приобретённые ТМЦ и отчитаться перед организацией за выданные под отчёт наличные средства, подотчётно лицо оформляет авансовый отчёт в котором указывает приобретённые за наличный расчёт ТМЦ. В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету прикладываются кассовые и товарные чеки. Фискальный кассовый чек подтверждает факт расхода наличных средств, а товарный чек – факт приобретения ТМЦ. Обычно за наличные средства ТМЦ приобретаются либо в розничной торговой сети, либо у мелких предпринимателей. Как правило такие продавцы осуществляют свою деятельность без НДС, т.е. не сопровождают покупку счётом-фактурой.

1. Выдайте наличные средства подотчётному лицу из касса РКО. Выполните проводку Д7100 К5100.
2. Оформите поступление материала от подотчётного лица авансовым отчётом с товарной накладной и кассовым чеком от поставщика. Проводка Д1004 К7100 выполнится автоматически. Если к авансовому отчёту кроме товарной накладной или товарного чека прилагается счёт-фактура, то выполняются дополнительные проводки, связанные с отражением НДС к зачёту.
3. …

Приобретение материалов без НДС

Приобретение материалов с НДС

Реализация материалов на сторону

Материалы, как правило, приобретаются с целью использования их в производственной деятельности, а не для перепродажи. Если сложилась такая ситуация, что остатки материальных запасов необходимо реализовать, то в бухучёте это отражается как прочая реализация.

1. Оплата покупателем реализуемого материала на расчётный счёт. На основании ПП входящего выполните проводку Д6200 К5100.
2. Оформите отгрузку реализуемого материала покупателю отгрузочной накладной. Проводки по прочей реализации Д6200 К9101 списанию себестоимости Д9102 К1001 выполнится автоматически. Если организация находится на ОСН, то одновременно с накладной покупателю выписывается исходящая счёт-фактура на основании которой делается запись в книгу продаж и выполняются проводки, связанные с начислением НДС - Д9102 К6802.

Реализация материалов без НДС

Реализация материалов с НДС