Добавление факсимиле в электронные документы

АУБИ Интернет бухгалтерия позволяет формировать печатные формы счетов и других документов с вложенными графическими объектами. Как правило, в печатных формах в качестве факсимиле используются: логотип, печать, а также подписи руководителя и главного бухгалтера.

Порядок действий

1. Сначала нужно сканировать изображение логотипа, подписи, печати с разрешением 200dpi (точек на дюйм) и сохранить в файлы формата JPEG или GIF. Затем обрезать (или вырезать) отсканированные изображения до следующих размеров:

  • логотип - 500x500 пикселей
  • подпись - 511x202 пикселей
  • печать - 472x472 пикселей

2. Далее эти файлы необходимо загрузить в базу данных вашего предприятия. Найдите свое предприятие в справочнике контрагентов, откройте его свойства и переключитесь на вкладку «Логотип».

Загрузка файлов в базу данных предприятия

3. На вкладке «Логотип» сначала выберите что вы хотите загрузить (логотип, подпись или печать) а затем нажмите кнопку «Загрузить изображение». Откроется окно выбора файлов в котором вам нужно указать расширение имени вашего файла (gif, jpg или jpeg), найти файл, выделить его и нажать кнопку «Открыть».

Окно для выбора файлов

4. В свойствах лицевых счетов тоже есть вкладка «Логотип» и любому сотруднику возможно таким же образом загрузить отсканированное изображение его подписи. Выбор подписи осуществляется в документе посредством поля «Подписал». Если поле «Подписал» пустое, то будет выбрана подпись из свойств предприятия. Если в поле «Подписал» указан сотрудник (лицевой счет), то будет выбрана подпись из этого лицевого счета.

Помните, что электронные документы, содержащие сканированные изображения подписей и печатей, не являются юридически значимыми. Они имеют такую же юридическую силу, как, например, ксерокопия.
Новости сайта

Изменились правила выплаты страховых взносов в фонды

Изменились правила выплаты страховых взносов в фонды. Измените соответствующие КБК в свойствах контрагентов ПФР, ФОМС и ОМС.
01.02.2017

НДФЛ может быть засчитан в счет будущих платежей

Налоговики хотят легализовать практику зачёта НДФЛ и собираются направить соответствующее разъяснение в инспекции.
21.12.2016

Потенциальные работодатели не будут допущены к кредитным историям

В Государственную думу был внесен законопроект с поправками в федеральный закон «О кредитных историях»
02.03.2016

Может быть установлен предельный срок по расчету между заказчиком и поставщиком

Представители Минэкономразвития РФ предложили ввести обязательство для заказчиков в рамках контрактной системы перечислять деньги в срок не более 30 дней.
29.02.2016