Первичные документы АУБИ

Перед тем как приступить к изучению настоящей главы изучите в разделе «Справочники» принципы ра­боты со справочниками

Отражение документа в бухгалтерском учете. 1

Отражение документа в бухгалтерском учете

Первичные документы отражаются в бухгалтерском учете в виде проводок, расположенных в закладке «Бухгалтерский учет». Указанная закладка имеется только для документов, отражаемых в бухгалтерском учете. В других документах проводки отсутствуют.

Ниже на рисунке приведены закладки бухгалтерского учета для исходящего платежного поручения и входящей товарной накладной.

Бухгалтерские проводки по первичным документам

На рисунке приведена проводка, характеризующая оплату поставщику.

Банковские и кассовые платежные документы, как правило, содержат одну единственную проводку. Для выполнения проводки введите сумму платежа и в закладке бухгалтерского учета укажите типовую проводку.

Типовые проводки делятся на 2 категории:

Стандартные типовые проводки - присутствуют в программе по умолчанию.

Пользовательские типовые проводки – необходимо предварительно создать пользовательские шаблоны проводок в соответствующем справочнике, затем в свойствах журнала указать «Использовать пользовательские проводки».

Накладные и акты выполненных работ имеют:

НДС=0 (не учитывается) - одну проводку, характеризующую приход или расход ТМЦ или услуги.

Приход НДС учитывается –

1. Приход ТМЦ или услуги

2. Начислен НДС

3. Зачтен НДС

Подробнее см. раздел «Бухгалтерские проводки – приход и расход ТМЦ».

В справочнике шаблонов проводок создается шаблон из одной или нескольких проводок, на основании которого могут создаваться проводки по документу.

В бухгалтерской проводке к счету дебета и кредита может быть «прикреплено» неограниченное количество кодов учета

Коды учета «присоединяются» к счету в справочнике плана счетов. Некоторые счета могут иметь несколько кодов учета, другие могут не иметь вовсе. Коды учета могут являться параметрами ведомости (участвуют в аналитической цепочке). Подробнее см. план счетов и коды учета, а так же бухгалтерские ведомости.